Giỏ hàng

Trưởng ban Quản lý tòa nhà

Trưởng ban Quản lý tòa nhà

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

1. Công tác Trưởng Ban QLTN.   

- Quản lý vận hành tòa nhà.   

- Giám sát, kiểm tra nghiệp vụ  thu hộ - chi hộ.   

- Thực hiện các báo cáo định kỳ hoặc đột xuất cho Ban TGĐ.   

- Giải quyết thỏa đáng những vấn đề phát sinh cũng như ghi nhận thông tin phản hồi từ phía nhân viên.   

- Phối hợp với các phòng ban trong công ty về tương tác nội bộ để phục vụ cho công việc của ban.   

- Lập phương án khai thác các dịch vụ tiện ích của tòa nhà   

- Kiểm tra, giám sát các nhà cung cấp dịch vụ, nhà thầu thi công.   

- Giải quyết các yêu cầu, phản hồi từ cư dân, khách hàng sàn thương mại.   

- Phụ trách quản lý toàn bộ tài sản trong tòa nhà.   

- Phối hợp với cơ quan chính quyền địa phương trong công tác quản lý hành chính Nhà nước đối với cư dân.  

2. Công tác khác:   

- Báo cáo, đề xuất và tham mưu cho Ban GĐ các vấn đề liên quan đến hoạt động của Ban QLTN.   

- Cập nhật và theo dõi phiếu phản hồi về kỹ thuật của cư dân và báo cáo định kỳ cho Ban giám đốc.   

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của lãnh đạo trực tiếp.  

II QUAN HỆ CÔNG TÁC:   

1. Phối hợp tác nghiệp nội bộ:    

• Các phòng ban/ đơn vị trong Công ty.    

2. Phối hợp tác nghiệp bên ngoài:   

• Các đơn vị, tổ chức bên ngoài;   

3. Báo cáo cấp trên trực tiếp:    

• Giám đốc công ty;   

• Phó Giám đốc công ty;    

4. Quản lý cấp dưới trực tiếp:   

• CBNV thuộc ban QLTN được phân công.   

III. TIÊU CHUẨN TUYỂN DỤNG   

1. Trình độ kiến thức:    

 - Trình độ học vấn: Cử nhân Đại học    

 - Trình độ chuyên ngành: Các chuyên ngành kinh tế, kỹ thuật điện hoặc chuyên ngành tương đương 

 - Kiến thức pháp luật: Kiến thức liên quan đến quản lý tòa nhà

2. Kỹ năng:    

 - Ngoại ngữ: ưu tiên   

 - Tin học Sử dụng tốt Word, Excel, Power Point và Internet   

 - Kỹ năng mềm Kỹ năng giải quyết tình huống, đàm phán.  

3. Năng lực:    

 - Kinh nghiệm công tác: Kinh nghiệm từ 8 năm trở lên trong lĩnh vực quản lý vận hành tòa nhà chung cư/thương mại/văn phòng. Trong đó có kinh nghiệm ít nhất 05 năm trở lên làm trưởng ban Quản lý tòa nhà. 

 - Ưu tiên kinh nghiệm công tác tại đơn vị như:JLL, CBRE, Savills, ...   

 - Năng lực chuyên môn: Khả năng làm việc nhóm, tuy duy, sáng tạo.  

4. Yêu cầu chung:    

 - Giới tính: Nam/Nữ   

 - Độ tuổi: 30 – 50 tuổi    

 - Giọng nói rõ ràng, giao tiếp tốt    

 - Ngoại hình: Ưa nhìn, phong cách chững chạc    

 - Phẩm chất cá nhân: Điềm tĩnh, tự tin, trung thực